/ Betrieb und Automatisierung /

Schneller schließen. Berichten Sie klarer. Erklären Sie mehr.

Automatisieren Sie die Zusammenstellung, den Abgleich und die Darstellung von Finanzberichten – damit Ihr Finanzteam Zeit für die Analyse und nicht für die Datenverarbeitung aufwenden kann.

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Das Problem

Der Monatsabschluss verschlingt Ihren gesamten Finanzbereich

Der Monatsabschluss verschlingt das ganze Team

Daten zusammentragen, abstimmen und Berichte zusammenbauen kostet in jedem Zyklus Tage Handarbeit. Und unter Zeitdruck summieren sich die Fehler.
Berichte, die die Vergangenheit beschreiben, nicht die Zukunft

Wenn der Bericht fertig ist, sind die Zahlen alt. Wer entscheidet, braucht kürzere Zyklen und Signale nach vorn, keine Zusammenfassung des Gewesenen.
Der Kommentar kostet so viel Zeit wie die Zahlen

Den Kommentar zu schreiben, die Abweichungen zu erklären und die Vorstandsvorlage zu bauen kostet genauso viel Aufwand wie die Arbeit an den Daten selbst.
Zahlen ohne gemeinsame Erzählung

Finanzbereich, Operations und Führung erzählen aus denselben Daten verschiedene Geschichten. Die Entscheidungen stocken, während die Teams Versionen abgleichen.

So funktioniert es

Vom Signal zum Ergebnis – mit Governance von Anfang an

Schritt 1

Anbinden und steuern

Wir verbinden Ihre Systeme, Ihre Richtlinien und Ihr Wissen, damit die KI innerhalb Ihrer Regeln arbeitet – nicht daneben.

Schritt 2

Automatisieren und unterstützen

Wir bringen den Arbeitsablauf in Betrieb: klassifizieren, entwerfen, lösen oder eskalieren – mit vollem Kontext und mit Audit-Trail.

Schritt 3

Messen und verbessern

Wir verfolgen operative KPIs, Qualität und Risiko – und justieren die Playbooks gemeinsam mit Ihren Teams.

Die Abläufe passen sich Ihren Tools, Ihren Kanälen und Ihrer Risikobereitschaft an.

Leistungsumfang

Was Sie bekommen, wenn Sie das mit Thinkia umsetzen

Eine Ebene mit Governance über Daten, Arbeitsabläufe und Übergaben – damit Ihre Teams sicher liefern und mit Metriken skalieren.

Automatische Konsolidierung der Daten

Holt die Daten aus ERP, Buchhaltungssystemen und Data Warehouse in eine einzige Reporting-Ebene.

Automatisierte Abstimmung

Erkennt und meldet Abweichungen über Konten, Gesellschaften und Perioden hinweg.

Von der KI verfasster Kommentar

Entwirft die Erklärung der Abweichungen, den Periodenvergleich und die Zusammenfassung für die Geschäftsleitung.

Reporting in Echtzeit

Vom Bericht zum Periodenende zu laufender finanzieller Transparenz.

Aufbau der Vorstands- und Managementvorlagen

Strukturiert und formatiert die Berichte automatisch für jede Zielgruppe.

Anbindung von Szenarien und Prognosen

Verbindet die Ist-Zahlen mit den Planungsmodellen, damit der Blick nach vorn Kontext hat.

Unterstützt von Thinkia Synapse

Ergebnisse

Was sich ändert, wenn das in Produktion läuft

Die Ergebnisse hängen von der ERP-Landschaft, der Komplexität der Gesellschaftsstruktur und der bestehenden Reporting-Infrastruktur ab.

8 Wochen

bis zu einem Piloten, der Abschlüsse ausliest und Kennzahlen deterministisch berechnet, rund 50 Analysen im Monat

Machbarkeitsanalyse von Thinkia für eine europäische Privatbank (2026), anonymisiert.

–80%

Weniger Fehler in der manuellen Abstimmung

Orientierungswert – wird im Discovery bestätigt; hängt vom Ausgangspunkt ab.

–60%

Weniger Zeit für das Schreiben des Kommentars in jedem Berichtszyklus

Orientierungswert – wird im Discovery bestätigt; hängt vom Ausgangspunkt ab.

So arbeiten wir

Von der ersten Erkenntnis bis in die Produktion

Diagnose

Woche 1–2

Wir kartieren Daten, Arbeitsabläufe, Richtliniengrenzen und Erfolgsmetriken.

Design

Woche 3–5

Wir definieren Leitplanken, Integrationen und Betriebsmodell.

Aufbau

Woche 6–9

Wir integrieren, testen mit Ihren Teams und ziehen parallel Qualitätsstichproben.

Skalierung

Ab Woche 10

Rollout nach Segment, Feinjustierung der Metriken, Härtung des Betriebs.

Die Zeitpläne variieren je nach Umfang und Kontext.

Ideas, trends, and tools to stay ahead

Loslegen

Sollen wir das für Ihren Kontext zuschneiden?

Wir starten mit einer fokussierten Session – ohne Verpflichtung –, um Randbedingungen und einen sinnvollen Weg zu kartieren.

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