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Weniger Tickets. Schnellere Auflösung. Weniger Druck auf die IT.

KI, die den erstklassigen IT-Support abwickelt, die Vorfallstriage automatisiert und dafür sorgt, dass sich Ihr Service Desk auf Probleme konzentriert, die tatsächlich menschliches Fachwissen erfordern.

Das Problem

Der IT-Service-Desk ist unter immer denselben Tickets begraben

  • Ein Service-Desk, den immer dieselben Tickets überrollen

    Passwörter zurücksetzen, Zugriffe erteilen und Softwarefragen klären frisst den größten Teil der Support-Zeit. Und nichts davon verlangt tiefes technisches Können.

  • Störungen werden langsam und ungleich eingestuft

    Die Tickets werden von Hand kategorisiert und priorisiert. Das Dringende wartet in derselben Schlange wie die Kleinigkeit. Und die SLAs rutschen.

  • Das IT-Wissen sitzt in Silos und ist nicht dokumentiert

    Die Lösung für wiederkehrende Probleme steckt in den Köpfen einzelner Techniker. Sind die nicht da, kostet dasselbe Problem wieder genauso viel Zeit.

  • Lösungen, die den Rückfall nicht verhindern

    Die Störungen werden geschlossen, aber die Ursachen bleiben undokumentiert. Dieselben Tickets kommen zurück, weil das Wissen nie im Katalog landet.

So funktioniert es

Vom Signal zum Ergebnis – mit Governance von Anfang an

Schritt 1

Anbinden und steuern

Wir verbinden Ihre Systeme, Ihre Richtlinien und Ihr Wissen, damit die KI innerhalb Ihrer Regeln arbeitet – nicht daneben.

Schritt 2

Automatisieren und unterstützen

Wir bringen den Arbeitsablauf in Betrieb: klassifizieren, entwerfen, lösen oder eskalieren – mit vollem Kontext und mit Audit-Trail.

Schritt 3

Messen und verbessern

Wir verfolgen operative KPIs, Qualität und Risiko – und justieren die Playbooks gemeinsam mit Ihren Teams.

Die Abläufe passen sich Ihren Tools, Ihren Kanälen und Ihrer Risikobereitschaft an.

Weniger Tickets. Schnellere Auflösung. Weniger Druck auf die IT.

Leistungsumfang

Was Sie bekommen, wenn Sie das mit Thinkia umsetzen

Eine Ebene mit Governance über Daten, Arbeitsabläufe und Übergaben – damit Ihre Teams sicher liefern und mit Metriken skalieren.

Lösung der Tickets im First Level

Übernimmt Passwörter, Zugriffe, Softwarestörungen und die üblichen IT-Anfragen ohne menschliches Eingreifen.

Intelligentes Einstufen und Weiterleiten

Klassifiziert und priorisiert die Tickets automatisch und leitet das Komplexe an die richtige Fachperson weiter.

Anbindung an Ihre Wissensbasis

Greift auf dokumentierte Lösungen und Runbooks zu, um Bekanntes sofort zu lösen.

Erkennung von Störungsmustern

Erkennt die wiederkehrenden Störungen, die auf ein tieferes Problem in der Infrastruktur hindeuten.

Self-Service-Portal

Eine KI-Oberfläche für Mitarbeitende: IT-Anfragen, Statusabfragen und das Einstellen von Anträgen.

Überwachung der SLAs und Warnungen

Verfolgt die Lösungszeiten und warnt, bevor ein SLA gerissen wird.

Unterstützt von Thinkia Synapse

Ergebnisse

Was sich ändert, wenn das in Produktion läuft

Die Ergebnisse hängen vom Ticketmix, von der Reife der Wissensbasis und von den bestehenden ITSM-Werkzeugen ab.

7 Wochen

vom Discovery zu einem gehärteten First-Level-Assistenten, der auf der internen Dokumentation antwortet

Machbarkeitsanalyse von Thinkia für eine europäische Privatbank (2026), anonymisiert.

~1.290

First-Level-Tickets im Monat im Umfang eines einzigen Assistenten – Anrufe, Störungen und Anträge, beantwortet mit Quellenangabe und Eskalation an einen Menschen

Machbarkeitsanalyse von Thinkia für eine europäische Privatbank (2026), anonymisiert.

–45%

Über alle Ticketkategorien hinweg, mit Einstufung und Weiterleitung durch die KI

Orientierungswert – wird im Discovery bestätigt; hängt vom Ausgangspunkt ab.

So arbeiten wir

Von der ersten Erkenntnis bis in die Produktion

Diagnose

Woche 1–2

Wir kartieren Daten, Arbeitsabläufe, Richtliniengrenzen und Erfolgsmetriken.

Design

Woche 3–5

Wir definieren Leitplanken, Integrationen und Betriebsmodell.

Aufbau

Woche 6–9

Wir integrieren, testen mit Ihren Teams und ziehen parallel Qualitätsstichproben.

Skalierung

Ab Woche 10

Rollout nach Segment, Feinjustierung der Metriken, Härtung des Betriebs.

Die Zeitpläne variieren je nach Umfang und Kontext.

Ideas, trends, and tools to stay ahead

Loslegen

Sollen wir das für Ihren Kontext zuschneiden?

Wir starten mit einer fokussierten Session – ohne Verpflichtung –, um Randbedingungen und einen sinnvollen Weg zu kartieren.