Anbinden und steuern
Wir verbinden Ihre Systeme, Ihre Richtlinien und Ihr Wissen, damit die KI innerhalb Ihrer Regeln arbeitet – nicht daneben.
/ Betrieb und Automatisierung /
Verwandeln Sie unstrukturierte Dokumente in strukturierte Entscheidungen.
Extrahieren, klassifizieren und bearbeiten Sie Informationen aus Verträgen, Berichten, Rechnungen und Formularen – in einer Geschwindigkeit und einem Umfang, die kein menschliches Team erreichen kann.
Das Problem
Unstrukturierte Dokumente sind für jedes nachgelagerte System unsichtbar
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Dokumente, die niemand durchsuchen kann
PDFs, Scans und unstrukturierte Berichte liegen auf Netzlaufwerken – unerreichbar für jedes System, das die Daten darin braucht.
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Manuelle Extraktion, die nicht skaliert
Die Teams übertragen die Daten von Hand aus den Dokumenten in die Systeme. Das ist langsam, fehleranfällig und ohne zusätzliche Köpfe nicht zu beschleunigen.
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Compliance-Risiko durch ungleiche Prüfung
Wenn die Dokumentenprüfung von einzelnen Personen abhängt, schwanken Qualität und Sorgfalt. Und der Audit-Trail bleibt unvollständig.
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Erkenntnisse, die nie in einer Entscheidung ankommen
Die extrahierten Daten bleiben in Silos. Die Teams arbeiten weiter mit E-Mail-Anhängen und Tabellen, weil nichts an den Arbeitsablauf angebunden ist.
So funktioniert es
Vom Signal zum Ergebnis – mit Governance von Anfang an
Automatisieren und unterstützen
Wir bringen den Arbeitsablauf in Betrieb: klassifizieren, entwerfen, lösen oder eskalieren – mit vollem Kontext und mit Audit-Trail.
Messen und verbessern
Wir verfolgen operative KPIs, Qualität und Risiko – und justieren die Playbooks gemeinsam mit Ihren Teams.
Die Abläufe passen sich Ihren Tools, Ihren Kanälen und Ihrer Risikobereitschaft an.
Verwandeln Sie unstrukturierte Dokumente in strukturierte Entscheidungen.
Leistungsumfang
Was Sie bekommen, wenn Sie das mit Thinkia umsetzen
Eine Ebene mit Governance über Daten, Arbeitsabläufe und Übergaben – damit Ihre Teams sicher liefern und mit Metriken skalieren.
Erfassung in jedem Format
Verarbeitet PDFs, Word-Dokumente, Scans, E-Mails und strukturierte Formulare in einer einzigen Pipeline.
Intelligente Extraktion
Erkennt und liest Entitäten, Klauseln, Datumsangaben, Beträge und eigene Felder aus – ohne manuelle Vorlagen.
Klassifizierung und Weiterleitung
Kategorisiert Dokumente automatisch und leitet sie an den richtigen Arbeitsablauf oder das richtige System weiter.
Abgleich und Validierung
Meldet Abweichungen zwischen Dokumenten – etwa Vertrag gegen Rechnung – bevor daraus Probleme werden.
Warteschlange für die menschliche Prüfung
Extraktionen mit geringer Konfidenz werden mit ihrem Kontext zur Prüfung markiert, nicht verworfen.
Audit-Trail
Jede Extraktion, jede Klassifizierung und jede Weiterleitungsentscheidung wird mit Zeitstempel und Konfidenzwert protokolliert.
Unterstützt von Thinkia Synapse
Ergebnisse
Was sich ändert, wenn das in Produktion läuft
Die Ergebnisse hängen vom Dokumententyp, vom Volumen und von der Qualität der Ausgangsdateien ab.
~33.000
Rechnungen pro Jahr in einer einzigen IDP-Einführung, von der Erfassung über alle Kanäle bis ins ERP
Machbarkeitsanalyse von Thinkia für eine europäische Privatbank (2026), anonymisiert.
7 Wochen
vom Discovery zum gehärteten Piloten, inklusive Integration in den Rechnungsablauf
Machbarkeitsanalyse von Thinkia für eine europäische Privatbank (2026), anonymisiert.
–65%
Weniger Dokumente, die auf eine manuelle Bearbeitung warten
Orientierungswert – wird im Discovery bestätigt; hängt vom Ausgangspunkt ab.
So arbeiten wir
Von der ersten Erkenntnis bis in die Produktion
Diagnose
Diagnose
Woche 1–2
Wir kartieren Daten, Arbeitsabläufe, Richtliniengrenzen und Erfolgsmetriken.
Design
Design
Woche 3–5
Wir definieren Leitplanken, Integrationen und Betriebsmodell.
Aufbau
Aufbau
Woche 6–9
Wir integrieren, testen mit Ihren Teams und ziehen parallel Qualitätsstichproben.
Skalierung
Skalierung
Ab Woche 10
Rollout nach Segment, Feinjustierung der Metriken, Härtung des Betriebs.
Die Zeitpläne variieren je nach Umfang und Kontext.
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Documents, retrieval, and reliable answers
Ideas, trends, and tools to stay ahead
Loslegen
Sollen wir das für Ihren Kontext zuschneiden?
Wir starten mit einer fokussierten Session – ohne Verpflichtung –, um Randbedingungen und einen sinnvollen Weg zu kartieren.