Anbinden und steuern
Wir verbinden Ihre Systeme, Ihre Richtlinien und Ihr Wissen, damit die KI innerhalb Ihrer Regeln arbeitet – nicht daneben.
/ Betrieb und Automatisierung /
Intelligentere Beschaffungsentscheidungen. Less manual legwork.
KI, die Ausgaben analysiert, Lieferanten bewertet und Einsparmöglichkeiten aufdeckt – so verhandeln Beschaffungsteams auf der Grundlage von Erkenntnissen und nicht aus Instinkt.
Das Problem
Die Sicht auf die Ausgaben ist in jeder Kategorie unvollständig
-
Die Sicht auf die Ausgaben ist unvollständig
Bestellungen, Rechnungen und Verträge liegen in verschiedenen Systemen. Ein klares Bild der Gesamtausgaben je Kategorie, Lieferant oder Geschäftsbereich erfordert die Konsolidierung von Hand.
-
Lieferanten werden über die Beziehung bewertet, nicht über Daten
Die Beschaffungsentscheidung hängt davon ab, wen man kennt, und von der Erfahrung. Ein systematischer, datengetriebener Vergleich der Lieferanten findet nicht durchgängig statt.
-
Einsparchancen fallen zu spät auf
Wenn der Einkauf Verträge und Ausgabenmuster analysiert, ist das Fenster für die Verlängerung schon zu oder das Budget bereits gebunden.
-
Eine Kategoriestrategie auf halben Daten
Die Ausgabenanalytik sieht die Einkäufe außerhalb der Prozesse und die Vertragslecks nicht. Die Sparziele treffen die Realität nicht, weil das Bild unvollständig ist.
So funktioniert es
Vom Signal zum Ergebnis – mit Governance von Anfang an
Automatisieren und unterstützen
Wir bringen den Arbeitsablauf in Betrieb: klassifizieren, entwerfen, lösen oder eskalieren – mit vollem Kontext und mit Audit-Trail.
Messen und verbessern
Wir verfolgen operative KPIs, Qualität und Risiko – und justieren die Playbooks gemeinsam mit Ihren Teams.
Die Abläufe passen sich Ihren Tools, Ihren Kanälen und Ihrer Risikobereitschaft an.
Intelligentere Beschaffungsentscheidungen. Less manual legwork.
Leistungsumfang
Was Sie bekommen, wenn Sie das mit Thinkia umsetzen
Eine Ebene mit Governance über Daten, Arbeitsabläufe und Übergaben – damit Ihre Teams sicher liefern und mit Metriken skalieren.
Ausgaben konsolidieren und klassifizieren
Bündelt die Ausgabendaten aus allen Systemen und klassifiziert sie automatisch nach Kategorie, Lieferant und Geschäftsbereich.
Erkennung von Einsparchancen
Findet Bündelungschancen, Einkäufe außerhalb der Prozesse und Optimierungspotenzial in den Verträgen.
Bewertung der Lieferantenleistung
Verfolgt laufend die Metriken zu Lieferung, Qualität und Compliance je Lieferant.
Vergleich mit den Marktpreisen
Vergleicht Ihre Preise mit den Marktreferenzen, um Hebel für die Verhandlung zu finden.
Überwachung der Vertragsverlängerungen
Meldet die anstehenden Verlängerungen – mit den Leistungsdaten und der Sparanalyse im Anhang.
Automatisierung der Einkaufsprozesse
Automatisiert das Anlegen der Bestellung, den Freigabeweg und die Kommunikation mit dem Lieferanten bei Standardvorgängen.
Unterstützt von Thinkia Synapse
Ergebnisse
Was sich ändert, wenn das in Produktion läuft
Die Ergebnisse hängen vom Ausgabenvolumen, von der Systemlandschaft und von der Komplexität der Kategorien ab.
100%
gegenüber der Teilsicht aus der Konsolidierung von Hand
Orientierungswert – wird im Discovery bestätigt; hängt vom Ausgangspunkt ab.
8–15%
Der adressierbaren Ausgaben, laut der üblichen Analyse nach Kategorien
Orientierungswert – wird im Discovery bestätigt; hängt vom Ausgangspunkt ab.
–60%
Weniger Zeit, um eine Verhandlung mit Lieferanten vorzubereiten
Orientierungswert – wird im Discovery bestätigt; hängt vom Ausgangspunkt ab.
So arbeiten wir
Von der ersten Erkenntnis bis in die Produktion
Diagnose
Diagnose
Woche 1–2
Wir kartieren Daten, Arbeitsabläufe, Richtliniengrenzen und Erfolgsmetriken.
Design
Design
Woche 3–5
Wir definieren Leitplanken, Integrationen und Betriebsmodell.
Aufbau
Aufbau
Woche 6–9
Wir integrieren, testen mit Ihren Teams und ziehen parallel Qualitätsstichproben.
Skalierung
Skalierung
Ab Woche 10
Rollout nach Segment, Feinjustierung der Metriken, Härtung des Betriebs.
Die Zeitpläne variieren je nach Umfang und Kontext.
Mehr erfahren
Procurement, suppliers, and enterprise AI
Ideas, trends, and tools to stay ahead
Loslegen
Sollen wir das für Ihren Kontext zuschneiden?
Wir starten mit einer fokussierten Session – ohne Verpflichtung –, um Randbedingungen und einen sinnvollen Weg zu kartieren.