Conectar y gobernar
Enlazamos tus sistemas, tus políticas y tu conocimiento para que la IA opere dentro de tus reglas, no al margen de ellas.
/ Operaciones y Automatización /
IA que analiza el gasto, evalúa a los proveedores y descubre oportunidades de ahorro, para que los equipos de adquisiciones negocien desde el conocimiento, no desde el instinto.
El problema
Los pedidos, las facturas y los contratos viven en sistemas distintos. Tener una foto clara del gasto por categoría, proveedor o unidad de negocio exige consolidar a mano.
Las decisiones de compra dependen de a quién conoces y de la experiencia previa. Comparar proveedores con datos y de forma sistemática no llega a ocurrir.
Cuando compras analiza los contratos y los patrones de gasto, la ventana de renovación ya pasó o el presupuesto ya está comprometido.
La analítica de gasto no ve las compras fuera de circuito ni las fugas de contrato. Los objetivos de ahorro fallan porque la foto está incompleta.
Cómo funciona
Enlazamos tus sistemas, tus políticas y tu conocimiento para que la IA opere dentro de tus reglas, no al margen de ellas.
Desplegamos el flujo: clasificar, redactar, resolver o escalar, con todo el contexto y con traza de auditoría.
Seguimos los KPI operativos, la calidad y el riesgo, y ajustamos los procedimientos con tus equipos.
Las secuencias se adaptan a tus herramientas, tus canales y tu tolerancia al riesgo.
Qué incluye
Una capa gobernada sobre los datos, los flujos y los traspasos, para que los equipos avancen con seguridad y con métricas.
Agrega el gasto de todos los sistemas y lo clasifica por categoría, proveedor y unidad de negocio de forma automática.
Identifica oportunidades de consolidación, compras fuera de circuito y margen de optimización en los contratos.
Sigue de forma continua las métricas de entrega, calidad y cumplimiento de cada proveedor.
Compara tus precios con las referencias del mercado para encontrar palanca de negociación.
Avisa de las renovaciones que vienen, con los datos de desempeño y el análisis de ahorro adjuntos.
Automatiza la creación del pedido, el circuito de aprobación y la comunicación con el proveedor en las operaciones estándar.
Funciona sobre Thinkia Synapse
Resultados
Los resultados varían según el volumen de gasto, el mapa de sistemas y la complejidad de las categorías.
100%
Frente a la visión parcial de la consolidación manual
Orientativo — se confirma en discovery; depende del punto de partida.
8–15%
Del gasto abordable, según el análisis habitual por categorías
Orientativo — se confirma en discovery; depende del punto de partida.
–60%
Menos tiempo para preparar una negociación con proveedores
Orientativo — se confirma en discovery; depende del punto de partida.
Cómo trabajamos
Semanas 1-2
Mapeamos datos, flujos, límites de política y métricas de éxito.
Semanas 3-5
Definimos salvaguardas, integraciones y modelo de operación.
Semanas 6-9
Integramos, probamos con tus equipos y hacemos muestreo de calidad en paralelo.
Semana 10 en adelante
Despliegue por segmentos, ajuste de métricas y endurecimiento de la operación.
Los plazos varían según el alcance y el contexto.
Ideas, trends, and tools to stay ahead
Primer paso
Empezamos con una sesión enfocada, sin compromiso, para mapear restricciones y un camino razonable.