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/ Wissen & Governance /

Ihre Organisation weiß mehr, als sie finden kann.

Verbinden Sie Ihre Dokumente, Systeme und Fachkenntnisse in einer verwalteten Wissensschicht, die jeder in Ihrem Unternehmen abfragen und der jeder vertrauen kann.

Das Problem

Wissen, gefangen in Dateien, die niemand findet

  • Wissen, gefangen in Dateien, die niemand findet

    In Jahren von Dokumenten, Präsentationen und E-Mails steckt das kritische Wissen des Hauses. Und nichts davon ist durchsuchbar oder greifbar in dem Moment, in dem es gebraucht wird.

  • Jedes Team baut dieselbe Information neu auf

    Ohne eine gemeinsame Wissensebene doppeln die Teams ihre Recherche, geben widersprüchliche Antworten und entscheiden auf Basis veralteter Information.

  • Abruf ohne Governance erzeugt Risiko

    Generische KI-Werkzeuge, an die Unternehmensdaten angeschlossen, ohne Zugriffskontrolle, ohne Audit-Trail und ohne Ebene für die Genauigkeit, sind ein Compliance-Risiko.

  • Antworten, für die niemand einsteht

    Ein Abruf ohne Governance liefert selbstbewusste, aber falsche Antworten. Es gibt keine Spur zur Quelle und keinen Weg, das zu korrigieren, worauf sich die Menschen verlassen.

So funktioniert es

Vom Signal zum Ergebnis – mit Governance von Anfang an

Schritt 1

Anbinden und steuern

Wir verbinden Ihre Systeme, Ihre Richtlinien und Ihr Wissen, damit die KI innerhalb Ihrer Regeln arbeitet – nicht daneben.

Schritt 2

Automatisieren und unterstützen

Wir bringen den Arbeitsablauf in Betrieb: klassifizieren, entwerfen, lösen oder eskalieren – mit vollem Kontext und mit Audit-Trail.

Schritt 3

Messen und verbessern

Wir verfolgen operative KPIs, Qualität und Risiko – und justieren die Playbooks gemeinsam mit Ihren Teams.

Die Abläufe passen sich Ihren Tools, Ihren Kanälen und Ihrer Risikobereitschaft an.

Ihre Organisation weiß mehr, als sie finden kann.

Leistungsumfang

Was Sie bekommen, wenn Sie das mit Thinkia umsetzen

Eine Ebene mit Governance über Daten, Arbeitsabläufe und Übergaben – damit Ihre Teams sicher liefern und mit Metriken skalieren.

Aufnahme aus vielen Quellen

Verbindet sich mit SharePoint, Confluence, Google Drive, Notion, internen Datenbanken und eigenen Ablagen.

Abruf mit Zugriffskontrolle

Jede Person bekommt nur die Information, für die sie berechtigt ist – geprüft bei der Abfrage, nicht beim Einlesen.

Antworten, die in der Quelle verankert sind

Jede Antwort der KI ist mit ihrem Quelldokument verknüpft, samt Angabe der Konfidenz.

Erkennung von Wissenslücken

Erkennt die Abfragen, die Antworten mit geringer Konfidenz liefern, und zeigt, welche Dokumentation aktualisiert werden muss.

Ebene für Audit und Compliance

Vollständiges Protokoll darüber, wer wann was gefragt hat und was das System geliefert hat.

Ausgerichtet auf die EU-KI-Verordnung

Menschliche Aufsicht, Erklärbarkeit und Data Governance sind in die Architektur eingebaut.

Unterstützt von Thinkia Synapse

Ergebnisse

Was sich ändert, wenn das in Produktion läuft

Die Ergebnisse hängen von der Größe der Wissensbasis, der Qualität der Dokumente und der Komplexität der Zugriffskontrolle ab.

–80%

der Zeit für die Suche in internen Richtlinien, bei einem Profisportverein

Echter Fall von Thinkia, anonymisiert – veröffentlicht in unserem Whitepaper „Das Unternehmen mit Gedächtnis“.

–70%

der Suchzeit über Ablagen hinweg auf einem Korpus von 200.000 PDF, bei einer globalen Fondsplattform

Echter Fall von Thinkia, anonymisiert – veröffentlicht in unserem Whitepaper „Das Unternehmen mit Gedächtnis“.

90%+

Antworten, die in der Quelle verankert sind, gegenüber den erfundenen Antworten ungesteuerter Werkzeuge

Orientierungswert – wird im Discovery bestätigt; hängt vom Ausgangspunkt ab.

So arbeiten wir

Von der ersten Erkenntnis bis in die Produktion

Diagnose

Woche 1–2

Wir kartieren Daten, Arbeitsabläufe, Richtliniengrenzen und Erfolgsmetriken.

Design

Woche 3–5

Wir definieren Leitplanken, Integrationen und Betriebsmodell.

Aufbau

Woche 6–9

Wir integrieren, testen mit Ihren Teams und ziehen parallel Qualitätsstichproben.

Skalierung

Ab Woche 10

Rollout nach Segment, Feinjustierung der Metriken, Härtung des Betriebs.

Die Zeitpläne variieren je nach Umfang und Kontext.

Ideas, trends, and tools to stay ahead

Loslegen

Sollen wir das für Ihren Kontext zuschneiden?

Wir starten mit einer fokussierten Session – ohne Verpflichtung –, um Randbedingungen und einen sinnvollen Weg zu kartieren.