Ligar e governar
Ligamos os vossos sistemas, as vossas políticas e o vosso conhecimento para que a IA opere dentro das vossas regras, não à margem delas.
/ Conhecimento e Governança /
Ligue os vossos documentos, sistemas e saber especializado numa camada de conhecimento governada que qualquer pessoa da casa pode consultar — e em que pode confiar.
O problema
Anos de documentos, apresentações e emails guardam conhecimento institucional crítico. Nada disso se pesquisa nem se alcança no momento em que é preciso.
Sem uma camada de conhecimento partilhada, as equipas duplicam pesquisa, produzem respostas contraditórias e decidem com informação desatualizada.
Ferramentas de IA de prateleira ligadas aos dados da casa, sem controlos de acesso, sem registo de auditoria e sem camada de exatidão, são um passivo de conformidade.
Uma recuperação sem governo devolve respostas seguras de si e erradas. Não há rasto até às fontes nem caminho para corrigir aquilo em que as pessoas se apoiam.
Como funciona
Ligamos os vossos sistemas, as vossas políticas e o vosso conhecimento para que a IA opere dentro das vossas regras, não à margem delas.
Colocamos o fluxo a funcionar: triar, redigir, resolver ou escalar, com todo o contexto e com registo de auditoria.
Acompanhamos os KPI operacionais, a qualidade e o risco, e afinamos os procedimentos com as vossas equipas.
As sequências adaptam-se às vossas ferramentas, aos vossos canais e à vossa tolerância ao risco.
O que inclui
Uma camada governada sobre os dados, os fluxos e as passagens entre equipas, para que se avance em segurança e com métricas.
Liga-se ao SharePoint, ao Confluence, ao Google Drive, ao Notion, a bases de dados internas e a repositórios próprios.
Cada pessoa só vê a informação a que está autorizada, e isso verifica-se no momento da pergunta, não na ingestão.
Cada resposta da IA remete para o documento de origem, com indicadores de confiança.
Identifica as perguntas cujas respostas vêm com pouca confiança, e mostra onde a documentação precisa de ser atualizada.
Registo completo de quem perguntou o quê, quando, e do que o sistema devolveu.
Supervisão humana, explicabilidade e governo de dados integrados na arquitetura.
Funciona sobre Thinkia Synapse
Resultados
Os resultados variam com o tamanho da base de conhecimento, a qualidade dos documentos e a complexidade dos controlos de acesso.
–80%
Do tempo a procurar nas políticas internas, num clube desportivo profissional
Caso real da Thinkia, anonimizado — publicado no nosso whitepaper «A empresa com memória».
–70%
Do tempo de pesquisa entre repositórios sobre um corpus de 200.000 PDF, numa plataforma global de fundos
Caso real da Thinkia, anonimizado — publicado no nosso whitepaper «A empresa com memória».
90%+
Respostas assentes na fonte, face às respostas alucinadas de ferramentas sem governo
Orientativo — confirma-se em discovery; depende do ponto de partida.
Como trabalhamos
Semanas 1-2
Mapeamos dados, fluxos, limites de política e métricas de sucesso.
Semanas 3-5
Definimos salvaguardas, integrações e modelo de operação.
Semanas 6-9
Integramos, testamos com as vossas equipas e fazemos amostragem de qualidade em paralelo.
Semana 10 em diante
Implementação por segmentos, afinação das métricas e robustez da operação.
Os prazos variam com o âmbito e o contexto.
Ideas, trends, and tools to stay ahead
Começar
Começamos com uma sessão focada, sem compromisso, para mapear restrições e um caminho razoável.