Conectar y gobernar
Enlazamos tus sistemas, tus políticas y tu conocimiento para que la IA opere dentro de tus reglas, no al margen de ellas.
/ Conocimiento y gobernanza /
Capture, estructure y haga accesible la experiencia que vive en las cabezas de su gente, antes de que salga por la puerta.
El problema
Cuando alguien con experiencia se va, se jubila o cambia de puesto, se lleva años de conocimiento sin documentar. Eso no se recupera del todo.
Aunque el conocimiento exista, está repartido entre correos, presentaciones y carpetas personales. No está accesible en el momento en que alguien lo necesita.
Quien entra pasa meses descubriendo cosas que el resto ya sabe. Las mismas lecciones se reaprenden una y otra vez.
El conocimiento capturado se pudre según cambian los procesos. La búsqueda devuelve indicaciones caducadas y quien entra aprende a trabajar mal.
Cómo funciona
Enlazamos tus sistemas, tus políticas y tu conocimiento para que la IA opere dentro de tus reglas, no al margen de ellas.
Desplegamos el flujo: clasificar, redactar, resolver o escalar, con todo el contexto y con traza de auditoría.
Seguimos los KPI operativos, la calidad y el riesgo, y ajustamos los procedimientos con tus equipos.
Las secuencias se adaptan a tus herramientas, tus canales y tu tolerancia al riesgo.
Qué incluye
Una capa gobernada sobre los datos, los flujos y los traspasos, para que los equipos avancen con seguridad y con métricas.
Extracción estructurada de la experiencia sénior mediante sesiones guiadas con apoyo de IA.
Organiza lo capturado en un repositorio gobernado y buscable.
La gente encuentra el conocimiento adecuado en el momento en que lo necesita, sin ponerse a buscar.
Identifica qué dominios están bien documentados y cuáles están en riesgo.
Avisa del riesgo de concentración cuando el conocimiento crítico está en una o dos personas.
Se integra en el trabajo diario para capturar y actualizar el conocimiento según se genera, no solo cuando alguien se va.
Funciona sobre Thinkia Synapse
Resultados
Los resultados varían según el tamaño de la organización, la complejidad del dominio y la madurez de la documentación.
–75%
Menos tiempo para encontrar experiencia documentada que buscando a mano
Orientativo — se confirma en discovery; depende del punto de partida.
–30%
Puesta en marcha más rápida, con acceso estructurado al conocimiento desde el primer día
Orientativo — se confirma en discovery; depende del punto de partida.
Mapeado entero
De una exposición desconocida a un riesgo de conocimiento cuantificado y vigilado.
Orientativo — se confirma en discovery; depende del punto de partida.
Cómo trabajamos
Semanas 1-2
Mapeamos datos, flujos, límites de política y métricas de éxito.
Semanas 3-5
Definimos salvaguardas, integraciones y modelo de operación.
Semanas 6-9
Integramos, probamos con tus equipos y hacemos muestreo de calidad en paralelo.
Semana 10 en adelante
Despliegue por segmentos, ajuste de métricas y endurecimiento de la operación.
Los plazos varían según el alcance y el contexto.
Ideas, trends, and tools to stay ahead
Primer paso
Empezamos con una sesión enfocada, sin compromiso, para mapear restricciones y un camino razonable.