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/ Estrategia e innovación /

Descubrimiento de casos de uso que termina en un backlog, no en un deck

Talleres estructurados, scoring de oportunidades y backlog priorizado—para que el próximo trimestre entregue valor, no slides.

El problema

Listas larguísimas, ningún backlog y ningún siguiente paso

  • Listas sin priorizar

    El taller produce más de cincuenta ideas en la pared y doscientas en una hoja de cálculo. Nada se puntúa, nada se ordena y nada sale de esa sala convertido en decisión.

  • Promesas de retorno sin línea de partida

    Cada caso de uso se justifica con una cifra aspiracional. Nadie sabe decir cómo es el «hoy», así que el «después» no se puede medir ni defender.

  • Nadie se hace cargo

    Las ideas flotan entre negocio, datos y TI sin responsable, sin criterios de salida y sin compromiso. Para el siguiente comité de seguimiento, el impulso se ha evaporado.

  • Las ideas mueren entre el taller y la ejecución

    El traspaso del descubrimiento a la entrega se rompe: el gobierno, el acceso a los datos y las herramientas no se acotaron nunca, así que hasta las buenas ideas se atascan en la primera puerta técnica.

Cómo funciona

De la pared del taller a un backlog ordenado

Paso 1

Descubrimiento

Talleres transversales y estructurados que sacan los casos de uso candidatos, atados a las prioridades del negocio, al dolor real y a dónde la IA mueve de verdad la aguja.

Paso 2

Puntuar y fijar la línea base

Cada oportunidad se puntúa por valor y viabilidad, con una métrica de partida definida y un responsable con nombre, para que el éxito sea medible y no anecdótico.

Paso 3

Ordenar y entregar

Backlog priorizado, con puertas de gobierno, dependencias y un siguiente paso claro, para que entrega pueda arrancar el trimestre siguiente sin volver a discutir lo ya decidido.

El formato del taller se adapta al tamaño de tu cartera y a la madurez de los equipos implicados.

Descubrimiento de casos de uso que termina en un backlog, no en un deck

Qué incluye

Todo lo que hace falta para acabarcon un backlog de verdad

Kit de taller, modelo de puntuación, líneas base y puertas de gobierno, para que el descubrimiento produzca un backlog con responsables y no otra tanda de diapositivas.

Kit de taller de oportunidades

Agendas, lienzos y guiones de facilitación ya montados, para hacer un descubrimiento transversal productivo sin reinventar el formato.

Puntuación de valor y viabilidad

Un modelo transparente para puntuar cada oportunidad por impacto, viabilidad, tiempo hasta la evidencia y riesgo, comparable en toda la cartera.

Definición de la línea base

Cada oportunidad lleva su métrica de situación actual, para que el retorno futuro se pueda medir en vez de afirmarse.

Asignación de responsables

Un responsable con nombre en negocio, datos y TI por cada oportunidad, para que el traspaso a entrega no pierda el hilo.

Backlog ordenado

Backlog priorizado con sus dependencias, listo para el siguiente ciclo de planificación y ajustado a la capacidad real.

Plantilla de puerta de gobierno

Plantilla ligera de puerta —datos, riesgo, ciclo de vida del modelo— para que las oportunidades entren en entrega ya conscientes del Reglamento Europeo de IA.

Funciona sobre Synapse

Resultados

Qué cambia cuando el descubrimiento entrega de verdad

Los resultados varían según el contexto, la madurez del dato y el alcance. Acotamos con honestidad antes de prometer con precisión.

1

Un backlog compartido y puntuado, en vez de listas de deseos que compiten entre sí

Orientativo — un solo artefacto sustituye a las presentaciones paralelas.

100%

De las mejores oportunidades, con responsable con nombre y métrica de partida

Orientativo — según el alcance del encargo.

Lista

Para el siguiente ciclo de planificación, con las puertas de gobierno ya mapeadas

Cómo trabajamos

Del arranque a un backlog que tus equipos de entrega puedan coger

Encuadre

Semana 1

Acordamos el alcance, las prioridades del negocio, la pregunta que el descubrimiento debe responder y quién tiene que estar de negocio, datos y TI.

Taller

Semanas 2-3

Hacemos los talleres estructurados, capturamos los casos de uso candidatos y acordamos los criterios de evaluación.

Puntuar y fijar la línea base

Semana 4

Puntuamos las oportunidades, definimos las líneas base, asignamos responsables y lo estresamos contra las restricciones.

Ordenar y entregar

Semana 5

Cerramos el backlog ordenado, las puertas de gobierno y la primera oleada de entrega, listos para entrar en planificación.

Los plazos varían según la amplitud de la cartera, el número de áreas de negocio y el ritmo de decisión.

Ideas, trends, and tools to stay ahead

Primer paso

¿Acabamos el próximo descubrimiento con un backlog de verdad?

Sin compromiso. Empezamos con una sesión acotada para alinear prioridades, participantes y las decisiones que el descubrimiento debe producir.