Capturar y extraer
Facturas de correo, EDI, portales y subidas manuales, normalizadas en registros estructurados con nivel de confianza y enrutado de excepciones.
/ Finanzas /
Entradas y salidas: automatización de facturas que acelera el cierre
Flujos AP/AR que capturan, cotejan, aprueban y concilian sin copiar números entre sistemas—las excepciones a personas, el resto a la máquina, evidencia para el auditor.
El problema
Cerrar las cuentas sigue dependiendo de teclear
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La captura manual se come al equipo
Las facturas llegan en PDF, por correo y por EDI. Hay gente reescribiendo importes en el ERP. Los errores se acumulan y el cierre de mes se convierte en una carrera de correcciones.
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Casación a tres bandas en hoja de cálculo
Casar factura, pedido y albarán sigue siendo una conciliación manual en muchas empresas. Las excepciones se apilan, la antigüedad sube y se pierden descuentos.
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Las cadenas de aprobación se atascan en el correo
Quien aprueba no ve el contexto, los escalados se pierden y finanzas persigue firmas en vez de cerrar periodos.
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Ninguna traza de auditoría defendible
Cuando el auditor pregunta quién aprobó qué y con qué evidencia, la respuesta está medio en el correo y medio en el ERP, y casi nunca completa.
Cómo funciona
Facturas capturadas, casadas y aprobadas, con finanzas al mando
Casar y validar
Casación a tres bandas contra pedidos y albaranes, controles de IVA, divisa y duplicados, y excepciones sacadas a la luz con una resolución ya propuesta.
Aprobar y contabilizar
Quien aprueba ve el contexto y puede hacerlo desde el móvil; el apunte se hace en el ERP con linaje completo y un paquete de evidencia listo para auditoría.
El flujo se adapta a tu ERP, a tus políticas de aprobación y al ritmo de tus cuentas a pagar y a cobrar.
Entradas y salidas: automatización de facturas que acelera el cierre
Qué incluye
Todo lo que hace faltapara industrializar el flujo de facturas
Captura, casación, gobierno y linaje auditable en una sola capa gobernada sobre Synapse, con la cola de excepciones en manos de finanzas.
Captura multicanal
PDF, EDI, portales y correo reenviado, todo a una única entrada de cuentas a pagar con clasificación automática.
Motor de casación a tres bandas
Factura ↔ pedido ↔ albarán, con reglas de tolerancia, tratamiento de divisa y umbrales configurables.
Mesa de excepciones
Finanzas solo ve lo que de verdad la necesita, con la solución ya propuesta por el sistema.
Circuito de aprobación
Aprobación desde el móvil con contexto, escalados y reglas de delegación acordes con tu política.
Integración con el ERP
Conectores nativos a SAP, Oracle, NetSuite y otros, con apuntes rastreables hasta el origen.
Evidencia lista para auditoría
Cada paso registrado con fecha y hora, quién revisó, el hash del documento y por qué se decidió así.
Funciona sobre Synapse
Resultados
Qué cambia cuando esto está en producción
Los resultados varían según la complejidad del ERP, la digitalización actual y el volumen de excepciones. Acotamos con honestidad antes de prometer con precisión.
60–80%
Menos tiempo de tratamiento manual de facturas
Orientativo — depende del grado de digitalización actual.
3-5 días
Cierre de mes más rápido de media
Orientativo — a partir de las primeras implantaciones.
2×
Más descuentos por pronto pago aprovechados
Orientativo — varía según la mezcla de proveedores y las condiciones.
Cómo trabajamos
De la primera llamada a producción, sin el lastre de siempre
Diagnóstico
Diagnóstico
Semanas 1-2
Mapeamos el flujo actual de cuentas a pagar y a cobrar, la versión del ERP, los tipos de excepción y los veinte proveedores que mueven el volumen.
Diseño
Diseño
Semanas 3-4
Definimos las reglas de casación, la política de aprobación, el enrutado de excepciones y los requisitos de evidencia para auditoría.
Construcción
Construcción
Semanas 5-8
Integramos captura, ERP y aprobación, y pilotamos en una sociedad o unidad de negocio con volumen real.
Escalado
Escalado
Semana 9 en adelante
Desplegamos por sociedad, afinamos el tratamiento de excepciones y ampliamos a cuentas a cobrar e intercompañía.
Los plazos varían según el ERP, el número de sociedades y la complejidad de las políticas.
Profundizar
Ciclo de caja, automatización y por dónde seguir
Ideas, trends, and tools to stay ahead
Primer paso
¿Cerramos las cuentas sin el maratón de tecleo?
Sin compromiso. Empezamos con una sesión acotada para mapear tu ERP, tus políticas y tu volumen.