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Entrate e uscite: automazione fatture che chiude prima i libri

Flussi AP/AR che catturano, riscontrano, approvano e riconciliano senza copia-incolla—eccezioni alle persone, il resto alla macchina.

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Il problema

Chiudere i libri dipende ancora dalla tastiera

La raccolta manuale si mangia il team

Le fatture arrivano in PDF, per email e via EDI. Ci sono persone che ribattono gli importi nell'ERP. Gli errori si sommano e la chiusura del mese diventa una corsa di correzioni.
Riscontro a tre vie con il foglio di calcolo

Far quadrare fattura, ordine e bolla è ancora una riconciliazione manuale in molte aziende. Le eccezioni si accumulano, l'anzianità delle partite cresce e gli sconti si perdono.
Le catene di approvazione si bloccano nelle caselle di posta

Chi approva non vede il contesto, le escalation si perdono e l'amministrazione rincorre firme invece di chiudere i periodi.
Nessuna traccia di audit difendibile

Quando l'auditor chiede chi ha approvato che cosa e con quale evidenza, la risposta è metà nelle email e metà nell'ERP, e quasi mai completa.

Come funziona

Fatture raccolte, riscontrate e approvate, con l'amministrazione al comando

Passaggio 1

Raccogliere ed estrarre

Fatture da email, EDI, portali e caricamenti manuali, normalizzate in record strutturati con un livello di confidenza e l'instradamento delle eccezioni.

Passaggio 2

Riscontrare e validare

Riscontro a tre vie contro ordini e bolle, controlli di policy su IVA, valuta e duplicati, ed eccezioni portate a galla con una risoluzione già proposta.

Passaggio 3

Approvare e contabilizzare

Chi approva vede il contesto e può farlo dal telefono; le registrazioni avvengono nell'ERP con lineage completo e pacchetti di evidenza pronti per l'audit.

Il flusso si adatta al tuo ERP, alle tue policy di approvazione e al ritmo del tuo ciclo AP/AR.

Cosa include

Tutto quello che serveper industrializzare il flusso delle fatture

Raccolta, riscontro, governance e lineage auditabile in un unico strato governato su Synapse, con la coda delle eccezioni in mano all'amministrazione.

Raccolta multicanale

PDF, EDI, portali ed email inoltrate, tutto in un unico ingresso AP con classificazione automatica.

Motore di riscontro a tre vie

Fattura ↔ ordine ↔ bolla, con regole di tolleranza, gestione della valuta e soglie configurabili.

Banco delle eccezioni

L'amministrazione vede solo quello per cui serve davvero, con la correzione già proposta dal sistema.

Flusso di approvazione

Approvazioni dal telefono con il contesto, escalation e regole di delega coerenti con la tua policy.

Integrazione con l'ERP

Connettori nativi a SAP, Oracle, NetSuite e altri, con registrazioni tracciabili fino all'origine.

Evidenza pronta per l'audit

Ogni passaggio registrato con marca temporale, chi ha revisionato, hash del documento e motivazione della decisione.

Offerto da Synapse

Risultati

Cosa cambia quando è in produzione

I risultati variano con la complessità dell'ERP, la digitalizzazione attuale e il volume delle eccezioni. Inquadriamo con onestà prima di promettere con precisione.

60–80%

di tempo in meno sulla lavorazione manuale delle fatture

Indicativo — dipende dal livello attuale di digitalizzazione.

3-5 giorni

di anticipo sulla chiusura del mese, in media

Indicativo — dalle prime implementazioni.

2×

sconti per pagamento anticipato colti in più

Indicativo — varia con il mix di fornitori e le condizioni.

Come lavoriamo

Dalla prima chiamata alla produzione, senza la zavorra di sempre

Valutazione

Settimane 1-2

Mappiamo il flusso AP/AR attuale, la versione dell'ERP, i tipi di eccezione e i venti fornitori che fanno il volume.

Progettazione

Settimane 3-4

Definiamo le regole di riscontro, la policy di approvazione, l'instradamento delle eccezioni e i requisiti di evidenza per l'audit.

Costruzione

Settimane 5-8

Integriamo raccolta, ERP e approvazione, e facciamo il pilot su una società o unità di business con volume reale.

Scale-up

Settimana 9 in poi

Rilascio per società, taratura della gestione delle eccezioni ed estensione ad AR e infragruppo.

I tempi variano con l'ERP, il numero di società e la complessità delle policy.

Ideas, trends, and tools to stay ahead

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Nessun impegno. Partiamo da una sessione mirata per mappare il tuo ERP, le tue policy e i tuoi volumi.

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