抓取与提取
来自邮件、EDI、门户与上传的发票，统一归一化成结构化记录，附置信度评分与例外路由。
问题
结账至今还靠敲键盘
-
人工录入把团队吃掉了
发票以 PDF、邮件和 EDI 流的形式进来。人再把数字重新敲进 ERP。错误层层累积，月末变成一场纠错冲刺。
-
三单匹配还在用电子表格
在很多企业里，发票、采购订单与收货单的匹配仍是人工对账。例外堆积，账龄拉长，折扣被错过。
-
审批链卡在收件箱里
审批人看不到上下文，升级的请求丢在半路，财务忙着追签字，而不是结期。
-
没有站得住的审计追溯
审计师问谁批了什么、依据什么证据时，答案一半在邮件里，一半在 ERP 里，很少凑得齐。
运作方式
发票的抓取、匹配与审批——主导权在财务手里
匹配与校验
与采购订单、收货单做三单匹配；校验 VAT、FX 与重复项；例外连同建议处理方式一并抛出。
审批与过账
审批人看得到上下文，手机上就能批；过账在 ERP 里完成，带完整血缘与可直接交审的证据包。
流程会适配你的 ERP、审批政策与 AP/AR 节奏。
现金进出：加速结账的发票自动化
包含内容
你需要的一切让发票流程真正工业化
抓取、匹配、治理与审计血缘，收进 Synapse 上的同一个受治理层——交付后例外队列由财务掌管。
多渠道抓取
PDF、EDI、门户与转发邮件汇进同一个应付入口，自动归类。
三单匹配引擎
发票 ↔ 采购订单 ↔ 收货单，含容差规则、FX 处理与可配置阈值。
例外工作台
财务只看真正需要人的部分，系统已经把建议处理方式写好。
审批工作流
手机端带上下文审批，升级与授权规则与你的政策一致。
ERP 集成
原生对接 SAP、Oracle、NetSuite 等；过账全程可回溯。
可直接交审的证据
每一步都记录时间戳、审核人、文档哈希与决策理由。
技术提供 Synapse
成果
上线之后，什么会不一样
结果视 ERP 复杂度、当前数字化水平与例外数量而定。我们先诚实地界定范围，再精确地作出承诺。
60–80%
人工处理发票耗时的降幅
仅供参考——取决于当前的数字化水平。
3–5 天
月末结账平均提速
仅供参考——基于早期落地案例。
2×
多拿到的早付折扣
仅供参考——视供应商结构与账期条件而定。
合作方式
从第一次交谈到上线——没有惯常的拖沓
评估
评估
第 1–2 周
梳理现有 AP/AR 流程、ERP 版本、例外类型，以及占量最大的 20 家供应商。
设计
设计
第 3–4 周
定义匹配规则、审批政策、例外路由与审计证据要求。
构建
构建
第 5–8 周
集成抓取、ERP 与审批；选一个法人实体或业务单元用真实业务量试点。
规模化
规模化
第 9 周起
按法人实体分批推广，调优例外处理，再扩展到应收与内部交易。
时间线视 ERP、法人实体数量与政策复杂度而定。
延伸阅读
Cash cycle, automation, and what to explore next
Ideas, trends, and tools to stay ahead
